DSGVO Informationspflicht: Mitgliedschaft

Informationspflicht gemäß Art. 12, 13 und 14 der DSGVO
Datenerhebung zur Verwaltung der Mitgliedschaft

Kategorien der verarbeiteten Daten und ihre Herkunft

Zu den verarbeiteten Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Beitrittserklärung und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft erheben und speichern gehören insbesondere

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angabe zur Dienststelle (Bezeichnung, Anschrift, Telefonnummer)
• Angaben zur dienstlichen Position (Bezeichnung, Status, Deputat, Fachbereich)
• Bankdaten (in Form eines SEPA-Lastschriftmandats)

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienen dem Zustandekommen einer Mitgliedschaft im BLV Baden-Württemberg, der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, der Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens für den Mitgliedsbeitrag sowie ggf. die Versendung des Newsletters. Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen führen wir Teilnehmerlisten und erstellen Namensschilder, wobei die Eintragung in die Liste und das Tragen der Namensschilder auf freiwilliger Basis erfolgt.

Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 (1) lit. a), b), c) und f) DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z. B. in:

• Kontaktaufnahme
• Veranstaltungsplanungen
• der Optimierung der Planung von Tätigkeiten des Vereins
• der Vernetzung der Teilnehmenden einer Veranstaltung.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten – Newsletterversand

Die Anmeldung zum Erhalt unseres E-Mail-Newsletters steht ausschließlich unseren Mitgliedern zur Verfügung. Pflichtangaben für die Anmeldung zum Erhalt des Newsletters sind Ihr Name, Ihr Geburtsdatum sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Die Zusendung des Newsletters erfolgt nur dann, wenn unsere Prüfung ergeben hat, dass Sie Mitglied im BLV sind.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie uns mit dem Absenden des elektronischen Bestellformulars erteilen.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre vom Internet- Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter abbestellen.

Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht.

Einsatz und Verwendung von CleverReach

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Weitergabe der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Mitgliederverwaltungsprozess eingebunden sind.

Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, wie z. B. IT- und Telekommunikations-Unternehmen, Banken für Zahlungsdienst-leistungen oder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen.

Weiterhin geben wir Ihre Daten an unsere Dachverbände weiter: Bundesverband der Lehrkräfte für Berufsbildung e.V. (BvLB), Beamtenbund Tarifunion Baden-Württemberg (BBW), Deutscher Beamtenbund Tarifunion (DBB), Seniorenverband öffentlicher Dienst Baden-Württemberg e. V.

Wenn Sie sich zu einer von uns durchgeführten Veranstaltung anmelden, geben wir Ihren Namen an das Tagungshotel weiter bzw. im Falle von mehrtägigen Veranstaltungen an das Übernachtungshotel.

Eine Weitergabe an nicht in dieser Information aufgeführte Dritte erfolgt nicht.

Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung nicht entgegenstehen.