DSGVO Informationspflicht: Veranstaltungsanmeldung

Informationspflicht gemäß Art. 12, 13 und 14 der DSGVO
Datenerhebung bei Anmeldung zu einer Veranstaltung

Kategorien der verarbeiteten Daten und ihre Herkunft

Zu den verarbeiteten Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Beitrittserklärung und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft erheben und speichern gehören insbesondere

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angabe zur Dienststelle (Bezeichnung, Anschrift, Telefonnummer)
• Angaben, ob Mitglied im BLV oder im ÖPR

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienen der Durchführung Ihrer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen. Im Rahmen dieser Veranstaltungen führen wir Teilnehmerlisten und erstellen Namensschilder, wobei die Eintragung in die Liste und das Tragen der Namensschilder auf freiwilliger Basis erfolgt.
Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 (1) lit. a), b), c) und f) DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z. B. in:

• Kontaktaufnahme
• der Vernetzung der Teilnehmenden einer Veranstaltung.

Weitergabe der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Prozess der Veranstaltungsanmeldung eingebunden sind. Wir geben Ihren Namen an das Tagungshotel weiter bzw. im Falle von mehrtägigen Veranstaltungen an das Übernachtungshotel.

Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister, wie z. B. IT- und Telekommunikations-Unternehmen, Banken für Zahlungsdienst-leistungen oder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen.

Eine Weitergabe an nicht in dieser Information aufgeführte Dritte erfolgt nicht.

Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung nicht entgegenstehen.

 

 

 

Stand: November 2019