Wir haben aktuell eine Stelle zu besetzen:
Assistenz im Bereich Verbandsorganisation und -verwaltung (w/m/d)
Elternzeitvertretung – zunächst befristet vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028
Stellenumfang: 100 %, entspricht 39,5 Stunden pro Woche
Erfolgreicher Abschluss: Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung/Bachelor
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminverwaltung und -koordination, zentrale Organisation der Verbandskorrespondenz, Unterstützung beim Versand von Pressemitteilungen, Telefon, Verbandsorganisation, Beschaffung und Organisation von Material und Verbrauchsgütern)
- Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder
- Organisation von Druck und Vertrieb von Publikationen
- Betreuung der Verbandsgremien
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und sonstigen Meetings
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Abgeschlossene Ausbildung/Verwaltungsausbildung/Bachelor (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Bachelor of Arts) oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, gute Merkfähigkeit
- Sicherer Umgang mit IT (insbesondere MS-Office) und digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässiges, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Freude an schriftlicher und telefonischer Kommunikation
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung sind für Sie selbstverständlich
- Offenes, selbstbewusstes und reflektiertes Auftreten
- Offenheit für die Einführung neuer Betriebsabläufe (Change-Management)
- Berufserfahrung und Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil, aber nicht verpflichtend
- Attraktive Vergütung: Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den Tarifvertrag für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst der Länder: Vergütung je nach Qualifikation ab EG 9 TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
- Vorsorge: Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung
- Feelgood-Arbeitsplatz: Freiheit, Teamspirit und eine offene Kommunikation sind uns wichtig.
- Gesundheit: Moderne, hell und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, kostenlose Getränke
- Work-Life-Balance: Remote Work, 30 Urlaubstage
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung durch Seminare und Fortbildungen
- Attraktive Standortumgebung: Sehr gute Verkehrsanbindung und Tiefgaragen-Stellplatz
Befristung und Beginn: Das Arbeitsverhältnis beginnt frühestmöglich ab 01.01.2027 und ist als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2028 befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@blv-bw.de. Unser BLV-Team beantwortet gerne Ihre Fragen unter Tel.: 0711 489837-0.